Powrót do ofert

Administration
& HR Specialist

We're a tech-driven insurance company with Latvian roots, causing waves in the industry with our fresh approach. Our secret? Placing people's lifestyles at the heart of our products and leveraging the power of automation. The result is an insurance experience that's as hassle-free as it gets. No need to buy and cancel policies anymore - just a simple, convenient subscription service that smoothly integrates insurance into your everyday life. Today, we are sprinkled across Latvia, Lithuania, Poland, France, Germany, Italy, and Estonia. We're all over the place, and we're just getting started. We are on a mission to redefine the way you think about insurance.

Experience
Administration & HR Specialist
Your mission
Guide our office to success as the admin maestro!
Salary (brutto)
1400-2000 €
Start the test
Którym ubezpieczeniem Balcia jesteś?
background Meda Mačiulaitytė
Meda Mačiulaitytė
P&C Business Partner
Poznaj swojego lidera

Position

If you can tame paperwork dragons and make spreadsheets do the cha-cha, we want you to join our team. Your mission? Keep the office engine purring and the team grinning. Apply now and let's add some magic to our workplace!

Key Responsibilities

Office Management – 80%

  • Maintain a vibrant, comfortable, and efficient office space that reflects our innovative culture

  • Ensure the office is always stocked with essentials for smooth daily operations

  • Be the go-to person for coordinating meetings, conferences, and appointments

  • Stay on top of all incoming and outgoing communication to keep everyone informed and connected

  • Bring creativity into planning and executing company events and initiatives

  • Collaborate with different teams to provide the administrative support they need

HR Related Functions – 20%

  • Be the welcoming face for new hires, ensuring their smooth integration into the team

  • Maintain accurate and confidential employee records

  • Support and participate in HR initiatives, projects, and documentation management

Qualifications

  • Proven track record in office and/or HR administration

  • Excellent written and verbal communication skills

  • Proficiency with office applications and the ability to quickly learn new systems and software

What We Offer

  • Monthly salary range of EUR 1,400–2,000 gross (depending on experience and competence)

  • Opportunity to work closely with an amazing team, learn from the best, and grow in a constantly evolving environment – we provide full training, guidance, and onboarding

  • Health insurance from the very first day

  • Additional paid vacation days

  • Performance-based bonus system

  • Discounts on Balcia products, gifts on special occasions, and much more!

illustration

Przyjemności

Nr 1
Życie w równowadze

Chcemy, byś był najbardziej produktywną wersją siebie!

Elastyczne godziny pracy
Kudos Day
Krótsze piątki w trakcie wakacji
Możliwość pracy za granicą przez trzy miesiące w roku
Możliwość pracy i podróży między oddziałami Balcia
Praca hybrydowa
Nr 4
Zdrowie i dobre samopoczucie

Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne jest naszym priorytetem!

Wellness Day
Kindness Day
Wsparcie finansowe w trudnych momentach życiowych
Finansowanie aktywnego stylu życia
Prywatna opieka medyczna
Walk to Connect
Nr 2
Więcej niż wynagrodzenie

Jesteśmy gotowi wynagrodzić Twoją pracę również poza pensją!

Sponsoring edukacyjny
Udział w konferencjach
Premia za wyniki
Udział w wydarzeniach sponsorowanych przez Balcia
Indywidualny budżet szkoleniowy
Nieograniczone możliwości rozwoju kariery
Nr 3
Balcia jako styl życia

Te dodatki mają uczynić Twoje dni pracy przyjemniejszymi, jaśniejszymi i bardziej ekscytującymi.

Sklep z gadżetami firmowymi
Możliwość korzystania z hulajnóg elektrycznych
Spotkania z inspirującymi ludźmi
50% rabatu na produkty Balcia
Premia za polecenie
Imprezy wewnętrzne
Przekąski w biurze
Płaska struktura organizacyjna
Zniżki partnerskie
Rabat 20% na Balcia Residence
Zwrot kosztów telefonu użytkowanego służbowo
Darmowy parking
Nr 1
Życie w równowadze

Chcemy, byś był najbardziej produktywną wersją siebie!

Elastyczne godziny pracy
Kudos Day
Krótsze piątki w trakcie wakacji
Możliwość pracy za granicą przez trzy miesiące w roku
Możliwość pracy i podróży między oddziałami Balcia
Praca hybrydowa
Nr 2
Więcej niż wynagrodzenie

Jesteśmy gotowi wynagrodzić Twoją pracę również poza pensją!

Sponsoring edukacyjny
Udział w konferencjach
Premia za wyniki
Udział w wydarzeniach sponsorowanych przez Balcia
Indywidualny budżet szkoleniowy
Nieograniczone możliwości rozwoju kariery
Nr 3
Balcia jako styl życia

Te dodatki mają uczynić Twoje dni pracy przyjemniejszymi, jaśniejszymi i bardziej ekscytującymi.

Sklep z gadżetami firmowymi
Możliwość korzystania z hulajnóg elektrycznych
Spotkania z inspirującymi ludźmi
50% rabatu na produkty Balcia
Premia za polecenie
Imprezy wewnętrzne
Przekąski w biurze
Płaska struktura organizacyjna
Zniżki partnerskie
Rabat 20% na Balcia Residence
Zwrot kosztów telefonu użytkowanego służbowo
Darmowy parking
Nr 4
Zdrowie i dobre samopoczucie

Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne jest naszym priorytetem!

Wellness Day
Kindness Day
Wsparcie finansowe w trudnych momentach życiowych
Finansowanie aktywnego stylu życia
Prywatna opieka medyczna
Walk to Connect

No matches
found?

Poznaj oferty pracy 12 O o .
 

Administration
& HR Specialist


Obsługiwane formaty: DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA oraz Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Balcia Insurance