Atpakaļ uz vakancēm

Administration
& HR Specialist

We're a tech-driven insurance company with Latvian roots, causing waves in the industry with our fresh approach. Our secret? Placing people's lifestyles at the heart of our products and leveraging the power of automation. The result is an insurance experience that's as hassle-free as it gets. No need to buy and cancel policies anymore - just a simple, convenient subscription service that smoothly integrates insurance into your everyday life. Today, we are sprinkled across Latvia, Lithuania, Poland, France, Germany, Italy, and Estonia. We're all over the place, and we're just getting started. We are on a mission to redefine the way you think about insurance.

Experience
Administration & HR Specialist
Your mission
Guide our office to success as the admin maestro!
Salary (brutto)
1400-2000 €
Start the test
Kura Balcia apdrošināšana tu esi?
background Meda Mačiulaitytė
Meda Mačiulaitytė
P&C Business Partner
Meet your leader

Position

If you can tame paperwork dragons and make spreadsheets do the cha-cha, we want you to join our team. Your mission? Keep the office engine purring and the team grinning. Apply now and let's add some magic to our workplace!

Key Responsibilities

Office Management – 80%

  • Maintain a vibrant, comfortable, and efficient office space that reflects our innovative culture

  • Ensure the office is always stocked with essentials for smooth daily operations

  • Be the go-to person for coordinating meetings, conferences, and appointments

  • Stay on top of all incoming and outgoing communication to keep everyone informed and connected

  • Bring creativity into planning and executing company events and initiatives

  • Collaborate with different teams to provide the administrative support they need

HR Related Functions – 20%

  • Be the welcoming face for new hires, ensuring their smooth integration into the team

  • Maintain accurate and confidential employee records

  • Support and participate in HR initiatives, projects, and documentation management

Qualifications

  • Proven track record in office and/or HR administration

  • Excellent written and verbal communication skills

  • Proficiency with office applications and the ability to quickly learn new systems and software

What We Offer

  • Monthly salary range of EUR 1,400–2,000 gross (depending on experience and competence)

  • Opportunity to work closely with an amazing team, learn from the best, and grow in a constantly evolving environment – we provide full training, guidance, and onboarding

  • Health insurance from the very first day

  • Additional paid vacation days

  • Performance-based bonus system

  • Discounts on Balcia products, gifts on special occasions, and much more!

illustration

Prieciņi

Nr 1
Dzīve balansā

Ar Balcia esi produktīvākā sevis versija!

Elastīgs darba laiks
Kudos diena (vai) Diena visiem taviem paldies
Īsās piektdienas vasarā
Trīs mēnešus gadā strādā no jebkuras pasaules malas
Ceļo un strādā no jebkuras Balcia filiāles
Hibrīda darba modelis
Nr 4
Veselība un labsajūta

Kā fiziska, tā garīga – tava veselība un labsajūta vienmēr ir prioritāte!

Divas dienas tavai labsajūtai
Labdarības diena
Atbalsts svarīgākajiem dzīves notikumiem
Budžets aktīvam dzīvesveidam
Veselības apdrošināšana
“Walk to connect” izaicinājums
Nr 2
Vairāk nekā alga

Mēs atbalstīsim tevi ceļā pretī izaugsmei!

50% līdzfinasējums otrai augstākai izglītībai
Konferenču apmeklējumi
Bonuss par lielisku sniegumu
Bezmaksas dalība Balcia organizētajos pasākumos
Personīgais mācību budžets
Neierobežotas izaugsmes iespējas
Nr 3
Balcia kā dzīvesstils

Mazie bonusi, kas padarīs tavu darbu Balcia nedaudz košāku, raitāku un krietni jautrāku.

Balcia merch e-veikals
Koplietojami elektriskie skūteri
Iedvesmojoši pieredzes stāsti
Balcia produktu piedāvājumi ar 50% atlaide
Bonuss par katru tevis ieteiktu jauno darbinieku
Aizraujoši darbinieku pasākumi
Gardi našķi ofisā
Horizontāla uzņēmuma struktūra
Sadarbības partneru atlaides
Balcia Rezidence 20% atlaide
Apmaksāts ikmēneša telefona rēķins
Bezmaksas autostāvvieta
Atpūtas zona jumta terasē
Nr 1
Dzīve balansā

Ar Balcia esi produktīvākā sevis versija!

Elastīgs darba laiks
Kudos diena (vai) Diena visiem taviem paldies
Īsās piektdienas vasarā
Trīs mēnešus gadā strādā no jebkuras pasaules malas
Ceļo un strādā no jebkuras Balcia filiāles
Hibrīda darba modelis
Nr 2
Vairāk nekā alga

Mēs atbalstīsim tevi ceļā pretī izaugsmei!

50% līdzfinasējums otrai augstākai izglītībai
Konferenču apmeklējumi
Bonuss par lielisku sniegumu
Bezmaksas dalība Balcia organizētajos pasākumos
Personīgais mācību budžets
Neierobežotas izaugsmes iespējas
Nr 3
Balcia kā dzīvesstils

Mazie bonusi, kas padarīs tavu darbu Balcia nedaudz košāku, raitāku un krietni jautrāku.

Balcia merch e-veikals
Koplietojami elektriskie skūteri
Iedvesmojoši pieredzes stāsti
Balcia produktu piedāvājumi ar 50% atlaide
Bonuss par katru tevis ieteiktu jauno darbinieku
Aizraujoši darbinieku pasākumi
Gardi našķi ofisā
Horizontāla uzņēmuma struktūra
Sadarbības partneru atlaides
Balcia Rezidence 20% atlaide
Apmaksāts ikmēneša telefona rēķins
Bezmaksas autostāvvieta
Atpūtas zona jumta terasē
Nr 4
Veselība un labsajūta

Kā fiziska, tā garīga – tava veselība un labsajūta vienmēr ir prioritāte!

Divas dienas tavai labsajūtai
Labdarības diena
Atbalsts svarīgākajiem dzīves notikumiem
Budžets aktīvam dzīvesveidam
Veselības apdrošināšana
“Walk to connect” izaicinājums

No matches
found?

Vakances 12 O o .
 

Administration
& HR Specialist


Atļautie faila formāti: DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF

Šī vietne ir aizsargāta ar reCAPTCHA un Google drošības risinājumiemPrivātuma Politina and Lietošanas Noteikumi apply.

Balcia Insurance