Powrót do ofert

People
& Culture Operations Specialist

We're a tech-driven insurance company with Latvian roots, causing waves in industry with our fresh approach. Our secret? Placing people's lifestyles at the heart of our products and leveraging the power of automation. The result is an insurance experience that's as hassle-free as it gets. No need to buy and cancel policies anymore - just a simple, convenient subscription service that smoothly integrates insurance into your everyday life. Today, we are sprinkled across Latvia, Lithuania, Poland, France, Germany, Italy, and Estonia. We're all over the place, and we're just getting started. We are on a mission to redefine the way you think about insurance.

Experience
Specialist
Your mission
P&C Operational Backbone
Salary (brutto)
1600-2000
Start the test
Którym ubezpieczeniem Balcia jesteś?
background Laura Krastiņa
Laura Krastiņa
Board member
Poznaj swojego lidera

Position

We’re looking for a People & Culture Operations Specialist — someone who lives for structure, keeps processes tight, and gets things done with zero drama. If you're the go-to person for keeping things in order, making HR run smooth, and always staying two steps ahead — we need you on our team.

Get ready to: 

  • Manage the full employee lifecycle — contracts, changes, exits, and all the details in between

  • Own and updating data in our HR systems (we like things clean and accurate)

  • Keep our HR processes compliant, clear, and sharp

  • Coordinate onboarding and offboarding with speed and care

  • Prepare HR reports, templates, and docs that actually make sense

  • Run recruitment ops — scheduling, coordinating, screening, and sending out those job offers

  • Support internal audits and policies

  • Spot process gaps before anyone else does — and improving them

About you: 

  • you take pride in keeping things organized, accurate, and running smoothly

  • you’re a process-lover who finds satisfaction in structure and clarity

  • you notice the small details that others miss — and fix them before they become problems

  • you enjoy supporting others and being the go-to person for “how things work around here”

  • you bring a calm, steady energy to busy days and shifting priorities

  • your proactive mindset means you don’t just follow processes — you improve them

Sounds familiar? Great! Shoot us a message and let’s see where this connection takes us!

To fit here, you’ll need:

  • 2+ years in HR operations or admin (you’ve seen how it’s done — and how to do it better)

  • Strong knowledge of Latvian labor law

  • Confidence using HRIS tools (SageHR, Microsoft Dynamics AX, etc.)

  • Obsessed with accuracy and structure — and proud of it

  • Great with sensitive info and even better with people

  • Fluent in Latvian and English

  • A sharp eye, steady hand, and proactive mindset

Reasons why you’ll love it here

You will be working from our modern HQ offices in the Riga city center, while also having the option of a nomad-desk. In addition to our HQ, you can occasionally choose to work from dynamic locations across Riga, Tallinn, Warsaw, and Vilnius, or, if you wish, your home office.

Our flat organizational structure empowers each employee to make meaningful decisions and contribute directly to our shared vision. Our bonus system aligns your personal goals with company objectives, giving you the freedom to grow in a way you see fit and earn a little extra along the way.

Balcia brings a whole new meaning to insurance, making it dynamic, vibrant, and full of exciting surprises! To make your start here as smooth as possible we'll provide effective onboarding.

You'll receive a competitive salary that's based on your competencies and previous experience. You'll receive high quality health insurance (from day one!), additional paid days off, amazing discounts on Balcia products to keep you and your family safe, and many more. As lovers of surprises, we make sure that each year our benefits package is reviewed with the intent to include even more bonuses! 

illustration

Przyjemności

Nr 1
Życie w równowadze

Chcemy, byś był najbardziej produktywną wersją siebie!

Elastyczne godziny pracy
Kudos Day
Krótsze piątki w trakcie wakacji
Możliwość pracy za granicą przez trzy miesiące w roku
Możliwość pracy i podróży między oddziałami Balcia
Praca hybrydowa
Nr 4
Zdrowie i dobre samopoczucie

Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne jest naszym priorytetem!

Wellness Day
Kindness Day
Wsparcie finansowe w trudnych momentach życiowych
Finansowanie aktywnego stylu życia
Prywatna opieka medyczna
Walk to Connect
Nr 2
Więcej niż wynagrodzenie

Jesteśmy gotowi wynagrodzić Twoją pracę również poza pensją!

Sponsoring edukacyjny
Udział w konferencjach
Premia za wyniki
Udział w wydarzeniach sponsorowanych przez Balcia
Indywidualny budżet szkoleniowy
Nieograniczone możliwości rozwoju kariery
Nr 3
Balcia jako styl życia

Te dodatki mają uczynić Twoje dni pracy przyjemniejszymi, jaśniejszymi i bardziej ekscytującymi.

Sklep z gadżetami firmowymi
Możliwość korzystania z hulajnóg elektrycznych
Spotkania z inspirującymi ludźmi
50% rabatu na produkty Balcia
Premia za polecenie
Imprezy wewnętrzne
Przekąski w biurze
Płaska struktura organizacyjna
Zniżki partnerskie
Rabat 20% na Balcia Residence
Zwrot kosztów telefonu użytkowanego służbowo
Darmowy parking
Nr 1
Życie w równowadze

Chcemy, byś był najbardziej produktywną wersją siebie!

Elastyczne godziny pracy
Kudos Day
Krótsze piątki w trakcie wakacji
Możliwość pracy za granicą przez trzy miesiące w roku
Możliwość pracy i podróży między oddziałami Balcia
Praca hybrydowa
Nr 2
Więcej niż wynagrodzenie

Jesteśmy gotowi wynagrodzić Twoją pracę również poza pensją!

Sponsoring edukacyjny
Udział w konferencjach
Premia za wyniki
Udział w wydarzeniach sponsorowanych przez Balcia
Indywidualny budżet szkoleniowy
Nieograniczone możliwości rozwoju kariery
Nr 3
Balcia jako styl życia

Te dodatki mają uczynić Twoje dni pracy przyjemniejszymi, jaśniejszymi i bardziej ekscytującymi.

Sklep z gadżetami firmowymi
Możliwość korzystania z hulajnóg elektrycznych
Spotkania z inspirującymi ludźmi
50% rabatu na produkty Balcia
Premia za polecenie
Imprezy wewnętrzne
Przekąski w biurze
Płaska struktura organizacyjna
Zniżki partnerskie
Rabat 20% na Balcia Residence
Zwrot kosztów telefonu użytkowanego służbowo
Darmowy parking
Nr 4
Zdrowie i dobre samopoczucie

Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne jest naszym priorytetem!

Wellness Day
Kindness Day
Wsparcie finansowe w trudnych momentach życiowych
Finansowanie aktywnego stylu życia
Prywatna opieka medyczna
Walk to Connect

No matches
found?

Explore jobs 16 O o .
 

People
& Culture Operations Specialist


Obsługiwane formaty: DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA oraz Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Balcia Insurance