Przygotuj się na:
-
Dbanie o porządek przestrzeni biurowej – czuwanie nad jej funkcjonalnością,
-
Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji – obsługa rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich utrzymanie, przyjmowanie gości i organizacja spotkań,
-
Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów firmowych (umowy, faktury i inne),
-
Współpraca i nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług (firma sprzątająca, dostawca ekspresu do kawy, dostawca urządzeń biurowych) oraz administracją budynku,
-
Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych: rezerwacja biletów i noclegów,
-
Zamawianie artykułów biurowych i spożywczychm
-
Wsparcie działu People&Culture (rekrutacja, inicjatywy dla pracowników, onboarding/offboarding pracowników),
-
Wsparcie w organizacji spotkań i eventów firmowych,
By pasować na to stanowisko, potrzebujesz:
-
Minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową
-
Umiejętności obsługi programów pakietu MS Office (Excel, Word i Outlook)
-
Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)
-
Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole
-
Samodzielności w pracy i w poszukiwaniu rozwiązań, dobrej organizacji pracy oraz proaktywności
Powody, dla których pokochasz pracę tutaj:
Będziesz pracować w naszym nowoczesnym biurze w (prawie) centrum Warszawy, mając jednocześnie możliwość pracy w trybie nomad-desk. Czym jest nomad-desk? Oznacza to, że od czasu do czasu możesz pracować w naszych biurach w Rydze, Tallinie i Wilnie lub, jeśli chcesz, w swoim biurze domowym.
Nasza płaska struktura organizacyjna umożliwia każdemu pracownikowi podejmowanie znaczących decyzji i bezpośredni wkład w naszą wspólną wizję. Nasz system premiowy łączy osobiste cele pracowników z celami firmy, dając im swobodę rozwoju w sposób, jaki uznają za stosowny, a przy okazji możliwość zarobienia dodatkowych pieniędzy.
Balcia nadaje zupełnie nowe znaczenie ubezpieczeniom, czyniąc je dynamicznymi, tętniącymi życiem i pełnymi ekscytujących niespodzianek! Aby Twój start tutaj był jak najbardziej płynny, zapewnimy Ci skuteczny onboarding.
Otrzymasz konkurencyjne wynagrodzenie oparte na Twoich kompetencjach i wcześniejszym doświadczeniu. Otrzymasz wysokiej jakości ubezpieczenie zdrowotne (od pierwszego dnia pracy!), dodatkowe płatne dni wolne, niesamowite zniżki na produkty Balcia, które zapewnią bezpieczeństwo Tobie i Twojej rodzinie, i wiele więcej. Jako miłośnicy niespodzianek upewniamy się, że każdego roku nasz pakiet świadczeń jest weryfikowany z zamiarem uwzględnienia jeszcze większej liczby bonusów!
