Przygotuj się na:

• Dbanie o porządek przestrzeni biurowej – czuwanie nad jej funkcjonalnością,

• Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji – obsługa rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich utrzymanie, przyjmowanie gości i organizacja spotkań,

• Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów firmowych (umowy, faktury i inne),

• Współpraca i nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług (firma sprzątająca, dostawca ekspresu do kawy, dostawca urządzeń biurowych) oraz administracją budynku,

• Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych: rezerwacja biletów i noclegów,

• Zamawianie artykułów biurowych i spożywczychm

• Wsparcie działu People&Culture (rekrutacja, inicjatywy dla pracowników, onboarding/offboarding pracowników),

• Wsparcie w organizacji spotkań i eventów firmowych,

By pasować na to stanowisko, potrzebujesz:

• Minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową

• Umiejętności obsługi programów pakietu MS Office (Excel, Word i Outlook)

• Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)

• Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole

• Samodzielności w pracy i w poszukiwaniu rozwiązań, dobrej organizacji pracy oraz proaktywności

Powody, dla których pokochasz pracę tutaj:

Będziesz pracować w naszym nowoczesnym biurze w (prawie) centrum Warszawy, mając jednocześnie możliwość pracy w trybie nomad-desk. Czym jest nomad-desk? Oznacza to, że od czasu do czasu możesz pracować w naszych biurach w Rydze, Tallinie i Wilnie lub, jeśli chcesz, w swoim biurze domowym.

Nasza płaska struktura organizacyjna umożliwia każdemu pracownikowi podejmowanie znaczących decyzji i bezpośredni wkład w naszą wspólną wizję. Nasz system premiowy łączy osobiste cele pracowników z celami firmy, dając im swobodę rozwoju w sposób, jaki uznają za stosowny, a przy okazji możliwość zarobienia dodatkowych pieniędzy.

Balcia nadaje zupełnie nowe znaczenie ubezpieczeniom, czyniąc je dynamicznymi, tętniącymi życiem i pełnymi ekscytujących niespodzianek! Aby Twój start tutaj był jak najbardziej płynny, zapewnimy Ci skuteczny onboarding.

Otrzymasz konkurencyjne wynagrodzenie oparte na Twoich kompetencjach i wcześniejszym doświadczeniu. Otrzymasz wysokiej jakości ubezpieczenie zdrowotne (od pierwszego dnia pracy!), dodatkowe płatne dni wolne, niesamowite zniżki na produkty Balcia, które zapewnią bezpieczeństwo Tobie i Twojej rodzinie, i wiele więcej. Jako miłośnicy niespodzianek upewniamy się, że każdego roku nasz pakiet świadczeń jest weryfikowany z zamiarem uwzględnienia jeszcze większej liczby bonusów!