Powrót do ofert

Specjalista/ka
ds. Administracji i HR

Jesteśmy technologiczną firmą ubezpieczeniową z łotewskimi korzeniami, która wywołuje fale w branży dzięki naszemu świeżemu podejściu. Nasz sekret? Umieszczenie stylu życia ludzi w centrum naszych produktów i wykorzystanie mocy automatyzacji. Rezultatem jest doświadczenie ubezpieczeniowe, które jest tak bezproblemowe, jak to tylko możliwe. Nie ma już potrzeby kupowania i anulowania polis - wystarczy prosta, wygodna usługa subskrypcji, która płynnie integruje ubezpieczenie z codziennym życiem. Aktualnie jesteśmy obecni na Łotwie, Litwie, w Polsce, Francji, Niemczech, Włoszech i Estonii. Jesteśmy wszędzie i dopiero zaczynamy. Naszą misją jest przedefiniowanie sposobu myślenia o ubezpieczeniach.

Experience
Specjalistka/Specjalista
Start the test
Którym ubezpieczeniem Balcia jesteś?
background Barbara Kaźmierczak
Barbara Kaźmierczak
Head of People&Culture
Poznaj swojego lidera

Stanowisko

W tej roli kluczowe będzie dbanie o sprawne funkcjonowanie biura – od recepcji, przez współpracę z dostawcami, aż po wsparcie zespołu People & Culture. Liczy się dobra organizacja, samodzielność i chęć działania. Brzmi ciekawie? Daj znać!

Przygotuj się na:

  • Dbanie o porządek przestrzeni biurowej – czuwanie nad jej funkcjonalnością,

  • Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania recepcji – obsługa rezerwacji sal konferencyjnych oraz dbanie o ich utrzymanie, przyjmowanie gości i organizacja spotkań,

  • Dbanie o prawidłowy obieg dokumentów firmowych (umowy, faktury i inne),

  • Współpraca i nadzór nad zewnętrznymi dostawcami usług (firma sprzątająca, dostawca ekspresu do kawy, dostawca urządzeń biurowych) oraz administracją budynku,

  • Pomoc w organizacji wyjazdów służbowych: rezerwacja biletów i noclegów,

  • Zamawianie artykułów biurowych i spożywczychm

  • Wsparcie działu People&Culture (rekrutacja, inicjatywy dla pracowników, onboarding/offboarding pracowników),

  • Wsparcie w organizacji spotkań i eventów firmowych,

By pasować na to stanowisko, potrzebujesz:

  • Minimum rocznego doświadczenia na stanowisku związanym z administracją biurową

  • Umiejętności obsługi programów pakietu MS Office (Excel, Word i Outlook)

  • Znajomości języka angielskiego na poziomie komunikatywnym (B2)

  • Komunikatywności i umiejętności pracy w zespole

  • Samodzielności w pracy i w poszukiwaniu rozwiązań, dobrej organizacji pracy oraz proaktywności

Powody, dla których pokochasz pracę tutaj:

Będziesz pracować w naszym nowoczesnym biurze w (prawie) centrum Warszawy, mając jednocześnie możliwość pracy w trybie nomad-desk. Czym jest nomad-desk? Oznacza to, że od czasu do czasu możesz pracować w naszych biurach w Rydze, Tallinie i Wilnie lub, jeśli chcesz, w swoim biurze domowym.

Nasza płaska struktura organizacyjna umożliwia każdemu pracownikowi podejmowanie znaczących decyzji i bezpośredni wkład w naszą wspólną wizję. Nasz system premiowy łączy osobiste cele pracowników z celami firmy, dając im swobodę rozwoju w sposób, jaki uznają za stosowny, a przy okazji możliwość zarobienia dodatkowych pieniędzy.

Balcia nadaje zupełnie nowe znaczenie ubezpieczeniom, czyniąc je dynamicznymi, tętniącymi życiem i pełnymi ekscytujących niespodzianek! Aby Twój start tutaj był jak najbardziej płynny, zapewnimy Ci skuteczny onboarding.

Otrzymasz konkurencyjne wynagrodzenie oparte na Twoich kompetencjach i wcześniejszym doświadczeniu. Otrzymasz wysokiej jakości ubezpieczenie zdrowotne (od pierwszego dnia pracy!), dodatkowe płatne dni wolne, niesamowite zniżki na produkty Balcia, które zapewnią bezpieczeństwo Tobie i Twojej rodzinie, i wiele więcej. Jako miłośnicy niespodzianek upewniamy się, że każdego roku nasz pakiet świadczeń jest weryfikowany z zamiarem uwzględnienia jeszcze większej liczby bonusów!

illustration

Przyjemności

Nr 1
Życie w równowadze

Chcemy, byś był najbardziej produktywną wersją siebie!

Elastyczne godziny pracy
Kudos Day
Krótsze piątki w trakcie wakacji
Możliwość pracy za granicą przez trzy miesiące w roku
Możliwość pracy i podróży między oddziałami Balcia
Praca hybrydowa
Nr 4
Zdrowie i dobre samopoczucie

Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne jest naszym priorytetem!

Wellness Day
Kindness Day
Wsparcie finansowe w trudnych momentach życiowych
Finansowanie aktywnego stylu życia
Prywatna opieka medyczna
Walk to Connect
Nr 2
Więcej niż wynagrodzenie

Jesteśmy gotowi wynagrodzić Twoją pracę również poza pensją!

Sponsoring edukacyjny
Udział w konferencjach
Premia za wyniki
Udział w wydarzeniach sponsorowanych przez Balcia
Indywidualny budżet szkoleniowy
Nieograniczone możliwości rozwoju kariery
Nr 3
Balcia jako styl życia

Te dodatki mają uczynić Twoje dni pracy przyjemniejszymi, jaśniejszymi i bardziej ekscytującymi.

Sklep z gadżetami firmowymi
Możliwość korzystania z hulajnóg elektrycznych
Spotkania z inspirującymi ludźmi
50% rabatu na produkty Balcia
Premia za polecenie
Imprezy wewnętrzne
Przekąski w biurze
Płaska struktura organizacyjna
Zniżki partnerskie
Rabat 20% na Balcia Residence
Zwrot kosztów telefonu użytkowanego służbowo
Darmowy parking
Nr 1
Życie w równowadze

Chcemy, byś był najbardziej produktywną wersją siebie!

Elastyczne godziny pracy
Kudos Day
Krótsze piątki w trakcie wakacji
Możliwość pracy za granicą przez trzy miesiące w roku
Możliwość pracy i podróży między oddziałami Balcia
Praca hybrydowa
Nr 2
Więcej niż wynagrodzenie

Jesteśmy gotowi wynagrodzić Twoją pracę również poza pensją!

Sponsoring edukacyjny
Udział w konferencjach
Premia za wyniki
Udział w wydarzeniach sponsorowanych przez Balcia
Indywidualny budżet szkoleniowy
Nieograniczone możliwości rozwoju kariery
Nr 3
Balcia jako styl życia

Te dodatki mają uczynić Twoje dni pracy przyjemniejszymi, jaśniejszymi i bardziej ekscytującymi.

Sklep z gadżetami firmowymi
Możliwość korzystania z hulajnóg elektrycznych
Spotkania z inspirującymi ludźmi
50% rabatu na produkty Balcia
Premia za polecenie
Imprezy wewnętrzne
Przekąski w biurze
Płaska struktura organizacyjna
Zniżki partnerskie
Rabat 20% na Balcia Residence
Zwrot kosztów telefonu użytkowanego służbowo
Darmowy parking
Nr 4
Zdrowie i dobre samopoczucie

Twoje zdrowie fizyczne i psychiczne jest naszym priorytetem!

Wellness Day
Kindness Day
Wsparcie finansowe w trudnych momentach życiowych
Finansowanie aktywnego stylu życia
Prywatna opieka medyczna
Walk to Connect

No matches
found?

Poznaj oferty pracy 19 O o .
 

Specjalista/ka
ds. Administracji i HR


Obsługiwane formaty: DOCX, DOC, PDF, ODT, RTF

Ta strona jest chroniona przez reCAPTCHA oraz Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Balcia Insurance